Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IKPR | Ingenieurgesellschaft Klahm · Pollmann · Rath
Partnerschaftsgesellschaft (PartG)
Irmgard-Keun-Straße 13
50997 Köln
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2233 – 922 538
E-Mail: info@ikpr.de

Vertreten durch:

Dr.-Ing. Roman Klahm
Daniel Rath
Torben Pollmann

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting

Wir hosten unsere Website bei:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten, die zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

STRATO speichert IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben für maximal sieben Tage.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und Ihr Browser eine verschlüsselte Verbindung anzeigt.

Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem sowie
anfragender Internetprovider.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt durch uns nicht.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies bzw. Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder andere nicht unbedingt erforderliche Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

SureCookies

Zur Verwaltung der Einwilligungen der Besucher verwenden wir auf unserer WordPress-Website SureCookies.

Hierdurch können Einwilligungen in bestimmte Technologien eingeholt, verwaltet und dokumentiert werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

7. Kontaktformulare – SureForms

Auf unserer Website können Formulare auf Grundlage des WordPress-Plugins SureForms eingesetzt werden.

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten dabei erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Online-Terminvereinbarung – LatePoint

Soweit wir auf unserer Website eine Online-Terminvereinbarung anbieten, verwenden wir hierfür LatePoint.

Im Rahmen einer Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gewünschter Termin,
Angaben zum gewünschten Gesprächsthema bzw. zur gewünschten Leistung und
weitere von Ihnen freiwillig eingegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten unmittelbar in unserer WordPress-Installation gespeichert werden, werden sie auf den von uns bzw. unserem Hostinganbieter betriebenen Systemen verarbeitet.

9. Bildoptimierung und Content Delivery – Optimole

Auf unserer Website kann Optimole zur Optimierung und beschleunigten Bereitstellung von Bildern eingesetzt werden.

Optimole kann Bilder über ein Content Delivery Network (CDN) ausliefern. Hierdurch können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts, verarbeitet werden, damit die angeforderten Inhalte an Ihren Browser übertragen werden können.

Optimole gibt an, für die Auslieferung von Bildern ein auf Amazon CloudFront basierendes CDN einzusetzen.

Die Nutzung dient der schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit der Einsatz ohne Einwilligung rechtlich zulässig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und technisch leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website.

10. Google-Dienste

Auf unserer Website können Dienste von Google eingebunden sein oder Links zu Angeboten von Google bereitgestellt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Hierzu können beispielsweise Google Maps oder YouTube gehören, sofern entsprechende Inhalte auf unserer Website eingebunden werden.

Beim Laden eingebetteter Google-Inhalte können Informationen an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät, Datum und Uhrzeit sowie Informationen über die aufgerufene Seite gehören. Google erläutert selbst die Datenverarbeitung bei Websites und Apps, die Google-Dienste verwenden.

Nicht technisch erforderliche externe Google-Inhalte werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Es kann im Zusammenhang mit Google-Diensten zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Für entsprechende Übermittlungen sind die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen zu beachten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Social Media

Wir unterhalten bzw. können Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken unterhalten und auf unserer Website Links zu diesen Angeboten bereitstellen.

Bei einem reinen Link zu einem sozialen Netzwerk werden durch das bloße Anzeigen unserer Website grundsätzlich noch keine Daten aufgrund dieses Links an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird die entsprechende externe Website aufgerufen.

Davon zu unterscheiden sind unmittelbar in unsere Website eingebettete Social-Media-Inhalte oder Plugins. Soweit solche Dienste eingesetzt werden und eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie grundsätzlich erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Wir können einen Unternehmensauftritt bei LinkedIn unterhalten.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Wenn Sie einem Link von unserer Website zu LinkedIn folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten insbesondere die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Soweit Inhalte oder Plugins von LinkedIn unmittelbar auf unserer Website eingebunden werden, können bei deren Aktivierung personenbezogene Daten an LinkedIn übermittelt werden. LinkedIn beschreibt für seine Dienste insbesondere die Verarbeitung von Geräte-, Nutzungs- und Verbindungsinformationen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Facebook

Wir können einen Unternehmensauftritt bei Facebook unterhalten.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Wenn Sie über einen entsprechenden Link auf unserer Website Facebook aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich im Verantwortungsbereich von Meta.

Soweit auf unserer Website Inhalte, Plugins oder andere Funktionen von Facebook unmittelbar eingebunden werden, können Daten an Meta übermittelt werden. Nicht technisch erforderliche Einbindungen werden grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Instagram

Wir können einen Unternehmensauftritt bei Instagram unterhalten. Instagram ist ein Dienst des Meta-Konzerns.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich ebenfalls die

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

zuständig.

Bei einem einfachen Link zu unserem Instagram-Auftritt werden durch den Link selbst beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine Daten an Instagram übertragen. Erst beim Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website.

Soweit Instagram-Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden werden, können bei deren Aktivierung personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder – bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen – der EU-US Data Privacy Framework gehören.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten Dritter enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich im Verantwortungsbereich des Betreibers der aufgerufenen Website.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

14. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir externe Dienstleister einsetzen.

Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig.

Personenbezogene Daten werden nur dann an andere Empfänger übermittelt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Daneben können Sie sich nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Website, der eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen bzw. behördlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.